Der Zeitplan...

Eine gelungene Veranstaltung braucht viel Vorbereitung.

Gute und rechtzeitige Planung ist oft schon der halbe Erfolg und schont in der Regel auch den Geldbeutel und die Nerven.

Nachfolgend eine Checkliste, die am Beispiel einer Hochzeit Ihnen bei Ihren Vorbereitungen helfen soll. Überprüfen Sie selbst, welche Dinge für Sie und Ihre Veranstaltung zutreffen.

8 - 6 Monate vorher

• Den Rahmen der Hochzeit festlegen - soll es eine kleine oder eine große Feier werden; wird nur standesamtlich oder auch kirchlich geheiratet.
• Die Trauzeugen auswählen.
• Allgemeine Kostenplanung/Budget aufstellen.
• Pastor, Pfarrer und/oder Standesbeamten aufsuchen und den Hochzeitstermin festlegen.
• Im Restaurant bzw. beim Partyservice den Termin oder den Raum reservieren.
• Preis- und Menüvorschläge einholen und evt. ein Test-Essen vereinbaren.
• Angebote vergleichen und entscheiden

6 Monate vorher

• Benötigte Dokumente überprüfen, evt. von einem vereidigten Übersetzer Übersetzungen ins Deutsche anfertigen lassen, sofern Dokumente nicht in deutscher Sprache vorhanden sind.
• Eine Liste der Hochzeitsgäste zusammenstellen, nach der Einladungen zu besorgen sind.
• Hochzeitsgarderobe aussuchen.
• Fotograf auswählen, der die Hochzeitsbilder machen soll.
• Musiker, Band oder andere Künstler und Animateure engagieren.
• Eheringe aussuchen.
• Hochzeitsreise planen. Denken Sie an eventuell erforderliche Impfungen.

4 Monate vorher

• Urlaub für Ihre Hochzeitsreise beantragen und die Reise buchen.
• Hochzeitsfahrzeug (Kutsche, Oldtimer o. ä.) buchen.
• Angebote für Einladungen, Vermählungsanzeigen, Menü- und Tischkarten und für Danksagungskarten einholen.
• Preisangebote der verschiedenen Druckereien vergleichen und einen Auftrag vergeben.

3 - 2 Monate vorher

• Gespräch mit Fotograf wegen Zeit, Planung und Örtlichkeit des Fototermins.
• Besuch beim Friseur und einen Termin zur Beratung Ihrer Hochzeitsfrisur vereinbaren.
• Hochzeitstorte bestellen.
• Einladungskarten verschicken. (spätesten Absagetermin darin vermerken). Für auswärtige Gäste einen Lageplan beilegen.
• Überprüfen Sie Ihre Pässe und Personalausweise.
• Blumenschmuck aussuchen.
• Die Garderobe Ihrer Trauzeugen, der Brautjungfern und der Blumenkinder absprechen.
• Geschenketisch in einem Fachgeschäft aufstellen lassen.
• Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste reservieren.
• Sobald die Dokumente vollständig sind, Aufgebot bestellen.
• Programm für die Feierlichkeiten erstellen.

6 Wochen vorher

• Planen Sie Ihren Polterabend.
• Gästeliste nochmals prüfen und ggf. ergänzen.
• Sollten Sie vorhaben, einen neuen Namen anzunehmen, die Änderung im Paß und Personalausweis beantragen.
• Ehevertrag aufsetzen und notariell beurkunden lassen.
• Informieren Sie Ihre Bank, Versicherungen und Bausparkasse über Namensänderungen und eventuelle Bezugsberechtigungen

1 Monat vorher

• Hochzeitskleidung anprobieren und falls nötig ändern lassen.
• Überprüfen Sie Ihren Hochzeitstisch und ggf. ergänzen.
• Prüfen Sie, ob Sie alle Formalitäten für Ihre Hochzeitsreise erledigt haben.
• Nachbarn und Freunde zum Polterabend einladen.
• Wird nur im kleinen Rahmen gefeiert, organisieren Sie eventuell einen großen Sektempfang.

2 Wochen vorher

• Friseurtermin wahrnehmen; nehmen Sie dazu mit, was Sie als Kopfbedeckung tragen um auszuprobieren, wie sich das mit Ihrer Frisur trägt.
• Tischordnung festlegen.
• Informieren Sie Ihr Fachgeschäft, wann und wohin Ihre Geschenke geliefert werden sollen.
• Nach Möglichkeit eine Stellprobe am Ort der Trauung durchführen.

1 Woche vorher

• Eheringe abholen.
• Hochzeitsschuhe im Haus einlaufen.
• Braut-Make-up ausprobieren.
• Vermählungsanzeige in der Tageszeitung aufgeben.
• Kleingeld für Trinkgelder besorgen.
• Bestimmen Sie jemand der während der Trauung in Ihrer Wohnung bleibt um die Geschenke anzunehmen.
• Polterabend vorbereiten.

2 Wochen danach

• Danksagungskarten verschicken.